Contoh Surat Lamaran Kerja

Apakah kamu membuuthkan surat lamaran kerja untuk melamar pekerjaan? Jawabannya pasti yes!

Walaupun kadang ada saat dimana kita tidak membutuhkan application letter untuk melamar pekerjaan, tapi menguasai skill menulis surat ini penting supaya lamaranmu mendapatkan “perhatian” khusus dari kepala HRD perusahaan.

Bagaimana cara menulis surat lamaran pekerjaan yang baik dan benar?

Saat sekolah bahkan kuliah, kita tidak diajari untuk menulis surat resmi yang benar. Akibatnya sangat fatal, banyak yang tidak paham bagaimana cara menulis surat lamaran ini.

Lebih parahnya lagi, ketika mengirimkan email lamaran juga sangat tidak sesuai dengan standard profesional. Untuk itu, kamu harus memperhatikan tips berikut ini.

Menurut riset kami, ada dua jenis style template surat lamaran kerja. Yaitu:

  1. Gaya Indonesia
  2. Gaya internasional.

Perhatikan gambar berikut ini:

style template cover letter indonesia
Klik untuk memperbesar (© Rocket Manajemen – 2020)

Perhatikan dengan seksama kedua contoh diatas. Ada perbedaan yang sangat mendasar bukan?

Kalau yang umum di Indonesia, surat lowongan ada biodata singkat dan apa saja yang terlampir, sedangkan di luar negeri yang menjadi fokus adalah pengalaman dan skill yang dipunyai.

Format surat lamaran kerja template Indonesia yang menarik

Pertama yang akan kita bahas adalah yang style Indonesia dulu, karena ini yang umum digunakan oleh para pelamar dan pemberi kerja.

Perhatikan struktur cover letter berikut:

format menulis surat lamaran kerja
Klik untuk memperbesar (© Rocket Manajemen – 2020)

Bagian-bagian dalam surat lamaran kerja Indonesia

Langkah-langkah membuat surat lamaran kerja template Indonesia adalah:

1. Tulis tanggal menuli surat

Sama seperti membuat surat resmi lainnya, penulisan tanggal adalah hal yang penting. Tulis tanggal kamu menulis surat lamaran tersebut.

Tulis dalam format kota / kabupaten, DD/MM/YYYY contoh: Sleman, 20 Januari 2020.

Tanggal tersebut ditulis rata kanan.

2. Perihal menulis surat

Tulis hal atau perihal. Tujuannya adalah untuk memperjelas bahwa surat yang ditulis adalah surat lamaran kerja.

Jadi, menulisnya adalah: Perihal: Surat lamaran kerja.

3. Ditujukan kepada siapa surat lamaran tersebut?

Hal ini yang perlu kamu perhatikan.

Banyak sekali yang menulis satu surat lamaran untuk banyak perusahaan, tapi kepada surat ditujukan tidak diganti.

Jadi, misal kamu menulis satu surat untuk perusahaan A, kemudian tanpa ganti kepada yang dituju kamu langsung mengirim surat lamaran ke perusahaan B. Ya langsung ditolak!

Pihak HRD akan langsung menganggap bahwa kamu orang yang ceroboh, tidak teliti, dan PEMALAS!

Tips: ketika membaca info lowongan, cari dengan teliti apakah ada keterangan surat harus ditujukan kepada seseorang atau tidak. Jika iya, maka dalam surat harus ditulis nama orang tersebut.

Contoh:

Kepada Yth.
Bapak Sebastianus
Manager HRD PT. Sehat Selalu
Kab Sleman, DIY

4. Darimana kamu mendapatkan info lowongan?

Tulis darimana kamu tahu lowongan tersebut, apakah dari website lowongan, koran, atau iklan di sosial media / radio.

Jangan lupa tulis juga tanggal kapan kamu mengakses atau mendapatkan informasi lowongan tersebut.

Hal ini penting, karena pihak HRD akan tahu iklan mana yang efektif untuk dijangkau pencari kerja.

5. Biodata singkat

Ini yang jadi pembeda utama dengan template lowongan kerja luar negeri. Jika kamu mengirim lowongan ke perusahaan internasional, tidak perlu menulis biodata kamu.

Tapi, kalau di Indonesia entah kenapa ini menjadi satu hal yang wajib di tulis. Yang perlu ditulis antara lain:

  • Nama
  • Tempat, tanggal lahir
  • Pendidikan
  • Email
  • No. HP

Selain itu juga ditulis lampiran apa saja yang kamu masukkan, SKCK, surat sehat, fotokopi ijasah, dll.

6. Jangan lupa tulis penekanan harapan untuk dipanggil

Di akhir surat tulis kalimat:

besar harapan saya untuk segera dipanggil interview atau tes selanjutnya

Hal ini menunjukkan keseriusan kamu untuk mendapatkan posisi pekerjaan tersebut.

7. Tanda tangan dan nama terang

Terakhir tulis nama lengkap dan tanda tangan kamu. Tulis dengan posisi paragraf rata kanan.

Contoh surat lamaran kerja Indonesia

Sudah jelas ya? Berikut contoh surat lamaran yang sesuai kaidah di atas:

Yogyakarta, 20 Juni 2020

Perihal: Surat Lamaran Pekerjaan

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Owner
Rocket Manajemen
Kec. Jetis, Kab Bantul,
Daerah Istimewa Yogyakarta

Dengan hormat,

Berdasarkan informasi dari situs rocketmanajemen.com, tanggal 14 Juni 2020, bahwa website rocketmanajemen.com membutuhkan content writer.

Untuk itu, saya yang bertanda tangan di bawah:

Nama : Nurul Hidayah
Tempat/Tanggal lahir : Kulon progo, 13 Agustus 1995
Pendidikan : S1 Bahasa Indonesia, UNY
Email : rocket.manajemen@gmail.com
No. HP / WA : 05818782xx8x

Dengan surat ini saya menyampaikan ketertarikan untuk melamar pekerjaan di posisi tersebut.

Sebagai pertimbangan bapak/ibu, saya melampirkan berkas:

  • ijasah dan transkip nilai
  • Surat keterangan sehat (SKS)
  • Foto terbaru (3×4)
  • Fotokopi Surat keterangan catatan kepolisian (SKCK)
  • Surat daftar riwayat hidup
  • Contoh tulisan

Besar harapan saya supaya dipanggil untuk tes dan wawancara lebih lanjut, dan bisa menempati posisi content writer di rocket manajemen.

Demikian surat lamaran kerja ini saya tulis, atas perhatiannya saya ucapkan banyak terimakasih.

Hormat saya,

 

Nurul Hidayah

Download contoh surat lamaran kerja format .docx

Download format .PDF

Format surat lamaran pekerjaan untuk luar negeri yang baik dan benar


Template style kedua adalah surat lamaran jika kamu ingin melamar di perusahaan luar negeri.

Ada perbedaan yang sangat mendasar dengan gaya menulis surat ini, yaitu cover letter untuk perusahaan internasional ini lebih seperti narasi yang menceritakan diri kita sendiri.

Mulai dari pengalaman hingga posisi kerja saat ini, juga bisa dicantumkan capaian yang diperoleh selama bekerja sebelumnya.

Perhatikan infografis yang kami buat berikut:

tips menulis surat lamaran kerja luar negeri
Klik untuk memperbesar (© Rocket Manajemen – 2020)

Bagian-bagian application letter perusahaan luar negeri

Dari infografis diatas terlihat perbedaannya kan?

Membuatnya memang lebih susah daripada versi Indonesia, karena sangat sulit untuk sekedar copy paste saja. Karena surat tersebut berisi pengalaman pribadi dan skill yang kita miliki.

Ikuti tips berikut untuk membuat surat lamaran kerja internasional yang menarik:

1. Tulis identitas di paling atas

Bisa dikatakan ini semacam kop surat.

Tapi, kop surat ini berisi biodata singkat kita. Yang ditulispun yang penting saja, seperti nama dan kontak. Tujuannya supaya ketika HRD membaca surat, fokus pertama ada pada identitas diri kita.

Dan memudahkan HRD untuk mendapatkan kontak kita, jika akan menghubungi di kemudian hari.

2. Untuk siapa surat dikirimkan?

Tulis dengan jelas kepada siapa surat lamaran tersebut dikirim.

Apalagi perusahaan besar, banyak yang memperhatikan hal sepele seperti ini. Karena, ini menunjukkan seberapa telitinya pelamar dalam membaca info lowongan pekerjaan.

Jika di lowongan tertulis “lowongan ditujukan kepada Bapak Achmad kepala HRD Perusahaan XYZ”. Maka nama tersebutlah yang harus ditulis di surat lamaran pekerjaan.

3. Tulis skill dan pengalaman yang dimiliki

Pada paragraf pertama bagian inti surat, tulis pengalaman yang kamu punyai. Seberapa lama kamu mendalami di bidang tersebut, dan keahlian apa yang telah dikuasai.

Tujuannya supaya HRD bisa langsung tahu skill yang kamu miliki. Ingat! Bagian perekrutan karyawan tidak punya waktu banyak untuk membaca semua surat yang masuk.

Mungkin satu surat hanya dibaca 1-2 menit saja, untuk itu kamu harus membuat AHA MOMENT bagi kepala HRD ketika membaca cover letter yang kamu kirim.

Pastikan tulis experience dan skill kamu secara singkat, padat, jelas dan lengkap.

4. Sekarang sedang kerja dimana?

Ini yang menjadi pembeda dengan surat gaya Indonesia.

Disini kamu juga bisa mencamtumkan sedang kerja dimana, dan posisi apa sekarang. Kalau di Indonesia, hal ini malah dihindari dan berusaha menyembunyikan kalau sedang bekerja.

5. Capaian apa yang diperoleh selama ini?

Tulis bagaimana kinerjamu selama bekerja di perusahaan tersebut.

Kemajuan apa yang dialami perusahaan setelah kamu masuk ke dalam perusahaan tersebut. Tulis dengan singkat dan jelas. Misalnya: omset penjualan naik 50%.

Tujuannya supaya menarik perhatian HRD untuk merekrut kamu, karena kamu telah menunjukkan hasil kerja yang nyata di perusahaan sebelumnya.

6. Penekanan ingin selalu berkembang dan alasan melamar

Jangan lupa juga tulis bahwa kamu orang yang ingin selalu berkembang, dan mencari tantangan yang baru.

Ini akan menambah daya tarik HRD untuk merekrut kamu. Dan tulis juga alasan mengapa kamu layak mendapatkan posisi tersebut.

7. Mengingatkan untuk interview dan tanda tangan

Terakhir adalah ingatkan kepala HRD untuk segera menghubungi kamu.

Dan tulis bahwa dalam waktu 1-2 minggu kamu bersedia menghubungi HRD lagi, untuk memastikan apakah surat lamaran pekerjaan tersebut sudah sampai dan dibaca HRD atau belum.

Dan, jangan lupa tulis nama terang beserta tanda tangannya.

Contoh application letter untuk perusahaan luar negeri

Berikut ini adalah contoh surat lamaran pekerjaan untuk perusahaan internasional, sesuai dengan kaidah yang telah dijelaskan di atas:

Puntadewa Janaka

Email: rocket.manajemen@gmail.com WA/Call: 0892718×92 Alamat: Kulon Progo, DIY

Kepada Yth.
Bpk/Ibu HRD Rocket Manajemen
Kota Yogyakarta, DIY
08927121
lowongan@rocketmanajemen.com

Dengan hormat,

Saya menulis surat lamaran kerja ini setelah diberikan informasi dari bapak Puntadewa bahwa Rocket Manajemen membutuhkan editor content untuk topik bisnis dan manajemen. Dengan pengalaman 7 tahun aktif menulis (sejak SMP) di majalah sekolah, lomba menulis dan jurnalistik kampus, saya percaya diri untuk melamar di posisi tersebut karena sesuai dengan latar belakang saya.

Posisi kerja saya sekarang sebagai editor di Koran ABC, di sini saya telah membuktikan kapasitas saya sebagai editor untuk konten yang dipublish. Kolom yang saya handle adalah seputar bisnis dan usaha UMKM di sekitar kota Yogyakarta. Konten berupa wawancara dengan pengusaha dan tips-tips usaha untuk para pemula. Dibawah kepemimpinan saya, tim writer dapat meningkatkan kualitas penulisannya. Terbukti dengan rating koran yang meningkat selama saya bekerja 1 tahun disana.

Saya selalu up to date dengan hal baru, terutama di bidang bisnis dan marketing, termasuk internet marketing. Saya telah mempelajari tentang content marketing, email marketing dan melakukan analisis data menggunakan Google Analtik. Untuk itu, saya ingin membuktikan kemampuan saya di bidang tersebut di Rocket Manajemen selaku media online digital.

Saya berharap dapat membahas kualifikasi saya lebih detail. Saya bersedia dipanggil interview sesegara mungkin. Terimakasih atas perhatiannya.

 

Salam

 

Puntadewa Janaka

Download contoh surat lamaran kerja internasional word

Download format .PDF

Tips menulis surat lamaran kerja yang efektif

  • Gunakan bahasa resmi, pastikan setiap melamar pekerjaan gunakan format surat bisnis yang resmi. Apalagi, perusahaan yang kamu lamar adalah perusahaan besar, ini menunjukkan etika kamu.
  • Jual keahlianmu, namanya juga melamar pekerjaan, perusahaan akan membayar dari apa yang telah kamu kerjakan. Untuk itu, tulis keahlian dan pengalamanmu yang “menjual”.
  • Satu halaman, jangan tulis surat lamaran kerja dengan jumlah halaman lebih dari satu. Karena, kepala HRD tidak punya banyak waktu untuk membaca semuanya. Untuk itu, tulis yang singkat, padat, jelas dan lengkap.
  • Baca, baca dan baca, sebelum mengirim ke perusahaan bacalah kembali surat tersebut. Surat lamaran yang salah adalah salah satu penyebab mengapa banyak yang gagal mendapatkan kerja. Untuk itu, edit, edit dan edit kembali, pastikan semuanya benar sebelum dikirim.

Tips mengirim email lamaran kerja

Ini juga jadi problem banyak fresh graduate. Mereka, tidak tahu bagaimana cara mengirim surat lamaran yang benar melalui email.

Karena terlalu mudahnya menggunakan email, mereka jadi “malas” untuk belajar etika yang benar.

Pastikan menulis subject email dengan format “Nama lengkap – posisi lamaran”. Contoh:

Puntadewa – General manager

Selain itu, jangan lupa tambahkan signature atau keterangan kontak di akhir email. Contohnya:

Terimakasih, salam

Puntadewa,

Jalan Sleman, DIY

8888-888-888

rocketmanajemen.com@gmail.com


3 thoughts on “Contoh Surat Lamaran Kerja”

Leave a Comment