Apa itu Sistem Pengendalian Manajemen? Definisi dan Karakteristiknya

Sistem Pengendalian Manajemen Pengertian sistem pengendalian manajemen adalah adalah suatu alat dari alat-alat lainya untuk mengimplementasikan strategi yang berfungsi untuk memotivasi anggota-anggota organisasi guna mencapai tujuan organisasi.

Suatu sistem memerlukan adanya pengendalian, gunanya tidak lain agar sistem tersebut dapat berjalan sesuai dengan tujuan. Ada banyak cara yang bisa kita lakukan untuk mengendalikan suatu sistem, salah satunya adalah dengan sistem pengendalian manajemen yang diterapkan dalam manajemen.

Apa itu sistem pengendalian manajemen? Berikut ini adalah penjabarannya seperi yang dikutip pada website yourarticlelibrary.com. Selamat membaca.

Artikel Lain : Apa itu Manajemen Biaya?

Definisi dan Sifat Sistem Pengendalian Manajemen

Horngreen, Datar dan Foster menyebutkan sistem pengendalian manajemen merupakan sarana pengumpulan dan penggunaan informasi untuk membantu dan mengkoordinasikan proses pembuatan perencanaan.

Selain itu juga membantu pengendalian keputusan organisasi serta untuk memandu perilaku manajer dan karyawan. Tujuan dari sistem pengendalian manajemen adalah untuk meningkatkan keputusan kolektif dalam sebuah organisasi dengan cara yang ekonomis.

Dengan tingkatan manajer yang berbeda maka tanggung jawab yang ditanggung pun berbeda dalam sebuah organisasi, Karena itu berbagai jenis informasi dibutuhkan oleh mereka untuk mengelola kegiatan di daerah masing-masing.

Nah sistem pengendalian manajemen ini harus mampu mengembangkan, mengumpulkan dan mengkomunikasikan informasi kepada manajemen pada tingkat yang berbeda dalam organisasi.

Artikel Lain : Pengertian Konsultan Manajemen serta Pentingnya dalam Perusahaan

Kemudian, sistem pengendalian manajemen harus bertujuan untuk menyediakan informasi keuangan maupun non-keuangan yang diperlukan oleh manajer yang berbeda. Beberapa informasi yang dikumpulkan di bawah sistem pengendalian manajemen dapat muncul dari data internal yang dipertahankan dalam perusahaan.

Informasi lain yang diperlukan oleh para manajer juga dapat dikumpulkan dari sumber eksternal seperti informasi tentang produk pesaing.

Seperti yang dinyatakan sebelumnya, berbagai jenis informasi yang dibutuhkan oleh orang yang bekerja pada tingkat yang berbeda dalam organisasi.

Misalnya, manajer puncak mungkin memerlukan data keuangan dan non-keuangan internal maupun eksternal sebagai tanggung jawab mereka berhubungan dengan keseluruhan organisasi. Namun, manajer produksi akan lebih tertarik pada data keuangan dan non-keuangan internal.

Artikel Lain : Apa itu Manajemen Pemasaran?

Sistem Pengendalian Manajemen

Secara umum, sistem pengendalian manajemen (SPM) mengacu pada desain, instalasi dan operasi dari perencanaan manajemen dan sistem kontrol.

Istilah ‘sistem pengendalian manajemen’ menekankan pada dua subdivisi yang berbeda, tetapi sangat saling terkait dan kadang-kadang tidak bisa dibedakan.

Seperti sistem kontrol yang merupakan struktur atau organisasi struktur atau hubungan antar unit dalam organisasi, lebih khusus pusat tanggung jawab, hubungan antara pusat-pusat tanggung jawab, pengukuran kinerja dan informasi yang mengalir di antara pusat-pusat tanggung jawab tersebut.

Proses atau serangkaian kegiatan, atau langkah-langkah atau keputusan yang diambil oleh suatu organisasi atau manajer untuk menetapkan tujuan, mengalokasikan sumber daya dan mencapai tujuan organisasi.

Proses ini terdiri dari fase yang saling terkait pemrograman (pemilihan program), penganggaran, pelaksanaan, pengukuran dan evaluasi kinerja aktual.

Artikel Lain : 26 Contoh Judul Skripsi Manajemen Pemasaran Terbaik

Sistem kontrol harus dirancang untuk mencapai kesatuan tujuan melalui penggunaan bakat beragam individu dalam organisasi. Kebutuhan konstan kontrol manajemen adalah pencapaian kesatuan dalam keragaman melalui koordinasi, dalam mengejar tujuan jangka pendek dan tujuan jangka panjang.

Karakteristik Sistem Pengendalian Manajemen

Sistem kontrol manajemen yang dirancang dalam suatu organisasi harus memenuhi karakteristik sebagai berikut:

  • Sistem pengendalian manajemen harus selaras erat dengan strategi dan tujuan organisasi.
  • Sistem kontrol manajemen harus dirancang sesuai struktur organisasi dan tanggung jawab pengambilan keputusan manajer individual.
  • Sistem pengendalian manajemen yang efektif harus memotivasi manajer dan karyawan untuk mengerahkan upaya ke arah pencapaian tujuan organisasi melalui berbagai penghargaan terkait dengan pencapaian tujuan tersebut.

Faktor yang Mempengaruhi Sistem Pengendalian Manajemen

Terdapat beberapa faktor yang dapat berpengaruh dalam berjalannya sistem pengendalian manajemen. Berikut ini adalahfaktor-faktor yang mempengaruhi rancangan Sistem Pengendalian Manajemen :

Artikel Lain : 3 Level Tingkatan Manajemen

Ukuran dan Penyebaran Enterprise

Ukuran dan penyebaran perusahaan besar pasti akan berbeda dibandingkan dengan perusahaan kecil. Hal ini tentu akan menentukan isi dan sifat dari sistem kontrol untuk setiap organisasi.

Struktur Organisasi, Delegasi dan Desentralisasi

Anggaran Dasar dan konvensi mengatur struktur organisasi, dan sejauh mana desentralisasi dan delegasi di semua perusahaan. Misalnya, filosofi manajemen dari State Bank of India pasti akan berbeda dari Negara Trading Corporation.

Selain itu, dalam suatu perusahaan, tingkat desentralisasi dan delegasi perubahan dari satu titik waktu yang lain untuk memenuhi tantangan lingkungan yang berubah dan peluang yang ini mungkin hadir. Semua sistem kontrol ini pengaruh manajemen dipraktekkan dalam organisasi.

Sifat dan Pembagian Operasi

Sifat dan pembagian operasi merekaharus mempengaruhi sistem pengendalian manajemen. Misalnya, dalam industri minyak, misalnya, sub-unit tidak dapat dibentuk atas dasar produk. Di banyak perusahaan perdagangan besar, divisi dapat dibuat atas dasar produk.

Artikel Lain : Dasar-Dasar Manajemen Keuangan (Finansial)

Jenis Pusat Tanggung Jawab

Sistem kontrol yang berbeda diperlukan untuk berbagai pusat tanggung jawab atau sub-sistem dalam sebuah organisasi. Apakah kinerja pusat tanggung jawab harus diukur dari segi biaya atau keuntungan atau laba atas investasi tergantung pada jenis pusat tanggung jawab.

Misalnya, bank dapat melakukan tindakan kinerja yang berbeda untuk mengukur kinerja dari cabang yang berbeda.Ada perbedaan transaksional antara cabang; beberapa deposito berat atau muka berat, beberapa dengan atau tanpa fasilitas safe deposit atau transaksi valuta asing.

Oleh karena itu, tidak mungkin untuk memiliki keuntungan sebagai satu-satunya kriteria untuk evaluasi kinerja semua cabang. Oleh karena itu, sistem kontrol dengan kriteria yang berbeda dari kinerja harus digunakan untuk sub-unit yang berbeda.

Orang dan Persepsi Mereka

Persepsi orang di organisasi tentang dampak yang mungkin dari sistem kontrol pada hidup mereka kerja, kepuasan kerja, keamanan kerja, promosi dan kesejahteraan umum dapat berbeda di seluruh organisasi.

Artikel Lain : Konsep Manajemen Menurut Henry Fayol dan Fungsinya

Pertimbangan ini secara signifikan akan mempengaruhi sifat dan isi dari sistem pengendalian manajemen yang diperlukan dalam organisasi dan harus sepatutnya dipertimbangkan saat merancang sistem kontrol manajemen.

Nah itulah tadi segala hal mengenai apa itu sistem pengendalian manajemen. Semoga dapat bermanfaat dan menambah wawasan anda. Cukup sekian dan sampai jumpa pada artikel selanjutnya.

Cari Artikel di Sini


Apa itu Sistem Pengendalian Manajemen? Definisi dan Karakteristiknya | Rocket Manajemen | 4.5
%d bloggers like this: