Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS)

Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit – SIMRS atau Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit adalah sistem pengelolaan informasi seluruh kegiatan rumah sakit sehingga membantu setiap proses manajemennya.

Sistem ini terintegrasi dan menangani berbagai hal mulai dari pelayanan diagnosa dan tindakan untuk pasien, medical record, apotek, gudang farmasi, penagihan,  database personalia, penggajian karyawan, proses akuntansi sampai dengan pengendalian oleh manajemen.

Dengan adanya SIMRS ini penanganan rumah sakit terhadap pasien akan semakin baik. Nah untuk lebih jelas mengenai SIMRS ini mari kita simak artikel berikut ini.

Artikel Lain : Pengertian Manajemen Industri, Sejarahnya dan Pendidikannya

Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit

Dalam artikel sebelumnya kita sudah mengetahui mengenai sistem informasi manajemen, yaitu sistem komunikasi yang dirancang khusus di mana data dikumpulkan, disimpan, dianalisis, dirumuskan, dan dilaporkan kepada manajer.

Biasanya sistem ini berbentuk sebuah jaringan komputer. Tujuannya selain pengelolaannya lebih mudah, pembaharuan juga bisa lebih cepat baik itu pembaharuan data ataupun pembaharuan sistem.

Lalu bagaimana dengan sistem informasi manajemen rumah sakit?. Seperti yang disebutkan diatas SIMRS adalah pengelolaan informasi yang diperlukan untuk proses manajemen rumah sakit.

Nah bisa dibilang SIMRS ini adalah alat yang digunakan untuk memudahkan proses manajemen rumah sakit. Dengan SIMRS manajamen bisa menentukan tindakan yang pas sesuai dengan informasi yang terkumpul dalam sistem.

Misalnya jumlah pasien untuk suatu penyakit dengan ketersediaan obat yang ada. Jika informasi yang dimiliki pihak manajemen tidak sesuai dengan faktanya tentu bisa terjadi hal fatal. Karena itu sangat penting sekali SIMRS ini diterapkan.

Artikel Lain : Materi Lengkap Sistem Informasi Manajemen

Manfaat Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit

Pemanfaatan sistem informasi manajemen rumah sakit ini bukan sekedar agar rumah sakit terlihat modern tapi juga untuk pelayanan yang lebih baik. Nah berikut ini adalah beberapa manfaat dari penggunaan SIMRS seperti yang dilansir dari digital-sense.net

  • Proses manajemen rumah sakit dapat terintegrasi satu sama lain.
  • Stok obat dan alkes multi gudang (multi apotek / floorstock) bisa terpantau setiap saat.
  • Billing tagihan semua jasa perawatan pasien ditotalkan dalam sebuah single billing statement.
  • Riwayat penyakit dan perawatan (medical record) pasien bisa dikelola dan dipanggil dengan cepat dan otomatis.
  • Analisis statistik diagnosa dan pembedahan terhadap pasien telah disesuaikan dengan standard yang telah ditetapkan WHO.
  • Memudahkan proses budgeting dan pengendalian realisasinya.
  • Memudahkan penyusunan rencana cash-flow dan pengendalian arus kas maupun bank.
  • Dengan SIMRS, resiko keterlambatan pembayaran atau penagihan hutang piutang bisa dikurangi.
  • Menjaga konsistensi data (data consistency) karena menggunaan data bersama (data sharing) baik data master (database pasien, dokter, perawat, karyawan dan obat) maupun data transaksi.
  • Pemanfaatan data keluaran / output dari suatu modul oleh modul lain (sebagai masukan / input) sehingga bisa dihindari adanya redundansi proses antar bagian.
  • Pembuatan laporan di semua unit menjadi lebih mudah, cepat dan akurat.
  • Pencetakan nota pembayaran, kuitansi, surat menyurat bisa dilakukan dengan mudah.
  • Entry Data dilakukan sekali sehingga lebih efisien.
  • Pembuatan laporan dan penghitungan dilakukan secara otomatis.

Artikel Lain : Pengertian Sistem Informasi Manajemen, Tujuan, Karakteristik, Penerapannya

Mekanisme Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit

Karena SIMRS ini merupakan sistem tentu saja terdapat beberapa prosedur dalam penerapannya. Seperti prosedur pemrosesan data yang diambil melalui tekonologi informasi yang sudah terintegrasi.

Sebelum menerapkan prosedur tersebut ada beberapa hal yang perlu disiapkan oleh pihak rumah sakit. Hal-hal berikut ini memegang peran penting dalam kesuksesan SIMRS diantaranya

  • Software (Program Sistem Informasi Manajemen)
  • Hardware (Komputer, Printer dan perangkat keras lainnya)
  • Networking (Jaringan LAN, Wireless dan lainnya)
  • SOP (Standar Operasional Prosedur)
  • Komitment (Komitmen semua unit/instalasi yang terkait untuk sama-sama mejalankan sistem karena sistem tidak akan berjalan tanpa di Input)
  • SDM (Sumber Daya Manusia seperti ttenaga teknis atau tenaga ahli yang berkualitas)

Untuk hal pertama yaitu software ada beberapa faktor yang perlu diperhatikan dalam memilih teknologi yang sesuai diantaranya :

  • Price
  • Performance
  • Flexibility
  • Survivability

Semua faktor ini akan menentuan bagaimana kualitas dari software sistem informasi yang akan diterapkan dalam rumah sakit. Semakin baik kulitas software tentu saja proses manajemen akan semakin terbantu.

Artikel Lain : Ini Dia Mata Kuliah di Jurusan Manajemen

Selain itu sudah disebutkan bahwa SIMRS ini adalah integrasi dari beberapa sistem yang disesuaikan dengan kebutuhan rumah sakit. Karena itu terdapat sejumlah pilihan spesifikasi dan modul yang menyusun sebuah sistem informasi manajemen rumah sakit yaitu

1. Admin Sistem

2. Sistem Pelayanan Pasien / Billing System

  • Modul Loket/Registrasi Pasien
  • Modul Pelayanan Rawat Jalan
  • Modul Pelayanan Rawat Inap
  • Modul UGD
  • Modul IRD
  • Modul Kamar Operasi
  • Modul Persalinan
  • Modul Paviliun
  • Modul Modul Rawat Intensive (ICU/NICU/PICU)
  • Modul Instalasi Hemodelisia
  • Modul Medical Check Up

3. Sistem Farmasi

  • Modul Pengendalian Stok
  • Modul Gudang Obat
  • Modul Floor Stock
  • Modul Produksi Obat
  • Modul Apotek (multi apotek)

4. Sistem Penunjang Medis

  • Modul Laboratorium
  • Modul Radiologi
  • Modul Bank Darah
  • Modul Fisioterapi
  • Modul Rehab Medis
  • Modul Kamar Jenazah
  • Modul Manajemen Dapur
  • Modul Gizi
  • Modul Rekam Medik

5. Sistem Aset / Inventori

Artikel Lain : Definisi Manajemen SDM, Fungsi, Sasaran, dan Modelnya

6. Sistem Keuangan dan Akuntansi

  • Modul Hutang
  • Modul Piutang
  • Modul Kas-Bank
  • Modul Budgeting
  • Modul Akutansi

7. Sistem Human Resources Development (HRD)

  • Modul Personalia
  • Modul Penggajian / Payroll
  • Modul RSU Pendidikan

8. Sistem Manajemen

  • Modul Manajemen Pelayanan
  • Modul Manajemen Farmasi
  • Modul Manajemen Keuangan
  • Modul Manajemen Aset
  • Modul Pemasaran dan Publikasi / PR

Semua ini bisa disesuaikan dengan kebutuhan rumah sakit yang berbeda-beda bergantung dengan jenis rumah sakit. Dengan begitu SIMRS ini akan sangat efektif dan efisien bagi rumah sakit.

Artikel Lain : Definisi Manajemen Produksi dan Tahap-Tahapnya

Nah itulah sedikit mengenai sistem informasi manajemen rumah sakit yang ada dalam artikel ini. Semoga dapat bermanfaat dan menambah wawasan anda.

Mohon maaf atas kesalahan yang ada dalam artikel. Terima kasih banyak, cukup sekian dan sampai jumpa pada artikel selanjutnya. Lihat juga artikel lainnya di sini.

Cari Artikel di Sini


Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) | Admin | 4.5
%d bloggers like this: