Pengertian Surat Dinas, Fungsi, Syarat dan Ciri-Cirinya

Surat dinas adalah surat resmi yang dibuat oleh sebuah instansi atau sebuah lembaga yang digunakan untuk keperluan kedinasan. Dalam surat dinas berisi tentang keperluan kerja yang dikeluarkan oleh instansi pemerintah maupun instansi swasta.

Isi surat dinas biasanya berisi pengumuman, pemberian izin, pemberian tugas dan lain sebagainya. Jadi apabila ada surat yang ditujukan ke pihak lain dari suatu instansi yang berhubungan dengan kepentingan tugas maka surat itu dinamakan surat resmi. Surat dinas disebut dengan surat resmi karena sistem penulisan surat dinas harus ditulis dengan format dan bahasa yang resmi.

FUNGSI DAN KEGUNAAN SURAT DINAS

Berikut ini adalah beberapa fungsi dari surat dinas, diantaranya adalah :

  1. Sebagai alat bukti
  2. Sebagai pedoman dalam sebuah pekerjaan
  3. Sebagai alat pengikat
  4. Sebagai bukti perkembangan suatu instansi
  5. Sebagai arsip suatu instansi
  6. Dan masih banyak lagi.

SYARAT SURAT DINAS

Berikut ini rangkaian syarat dalam penulisan surat dinas, diantaranya adalah :

  1. Format penulisan harus baik dan sesuai dengan format surat dinas
  2. Isinya tidak terlalu panjang dan harus langsung pada inti yang akan disampaikan.
  3. Isinya harus menggambarkan citra dari instansi yang membuatnya
  4. Bahasa yang digunakan menggunakan bahasa yang sopan, resmi dan mudah dimengerti.

CIRI-CIRI SURAT DINAS

Berikut ini merupakan ciri surat dinas, diantaranya adalah :

  1. Terdapat kepala surat dan nama instansi
  2. Terdapat nomor surat dan lampiran
  3. Terdapat salam pembuka dan salam penutup
  4. Menggunakan bahasa yang resmi
  5. Terdapat cap intansi pada surat

BAGIAN SURAT DINAS

  1. Kepala surat
    Kepala surat merupakan bagian yang paling atas dari surat dinas, kepala surat terdapat nama instansi, alamat instansi, logo instansi.
  2. Tanggal surat
    Tanggal surat memuat tanggal surat dibuat dan tempat dibuat surat dinas tersebut.
  3. Nomor
    Nomor surat merupakan nomor surat yang digunakan sebagai kode identitas suatu instansi dan tahun pembuatan.
  4. Lampiran
    Lampiran merupakan lembaran tambahan yang berupa dokumen yang mendukung atau isi dari surat utama. Bila tidak ada biasanya dikasih tanda strip (-).
  5. Perihal
    Berisi tentang isi pokok surat dinas.
  6. Alamat
  7. Salam pembuka
  8. Isi surat
  9. Salam penutup
  10. Nama Pengirim
  11. Tembusan

Contoh Surat Dinas

Contoh surat dinas osis

Contoh surat dinas osis

Contoh surat dinas perusahaan

Contoh surat dinas perusahaan

Contoh surat resmi dinas

Contoh surat resmi dinas

Contoh surat dinas yang benar

Contoh surat dinas yang benar


Cari Artikel di Sini


Leave a Reply

*

%d bloggers like this: