Pengertian Prosedur dan Teknik Pembuatannya

Pengertian prosedur adalah serangkaian aksi yang spesifik, sebuah tindakan maupun operasi yang harus dijalankan atau dilakukan maupun dieksekusi dengan cara yang baku atau sama agar selalu mendapatkan hasil yang sama dari sebuah kejadian yang sama pula, misalnya prosedur kesehatan dan keselamatan kerja (K3).

Prosedur mengindikasikan adanya suatu rangkaian aktivitas, tugas, langkah, keputusan, perhitungan, dan juga proses yang dijalankan melalui sebuah rangkaian pekerjaan yang menghasilkan tujuan yang diinginkan, suatu produk ataupun sebuah akibat yang dikehendaki. Prosedur dilakukan guna memperoleh sebuah perubahan.

ARTI LAIN PROSEDUR

Prosedur juga dapat diartikan sebagai :

  1. Instruksi atau resep, yaitu serangkaian perintah yang menunjukkan bagaimana menyiapkan dan/atau membuat sesuatu.
  2. Subrutin atau metode dalam ilmu komputer, yaitu sebuah sub program yang menjadi bagian dari program besar.
  3. Algoritma dalam matematika dan ilmu komputer, yaitu serangkaian operasi maupun perhitungan guna menyelesaikan suatu tugas tertentu.
  4. Prosedur operasi standar atau Standar Operasional Prosedur yang dikenal dengan SOP.
  5. Prosedur hukum, dan
  6. Prosedur parlemen.

TEKNIK MEMBUAT PROSEDUR

Manfaat prosedur adalah digunakan sebagai pola kerja yang merupakan penjabaran dari tujuan, sasaran, program kerja, fungsi dan kebijakan dalam kegiatan pelaksanaan kerja yang jelas. Melalui serangkaian penjelasan pengertian prosedur di atas, dapat diketahui teknik membuat prosedur yang baik diantaranya adalah :

  1. Mempersiapkan penjelasan tentang tujuan pokok sebuah organisasi, skema organisasi, juga klasifikasi jabatan dan analisis jabatan, serta unsur kegiatan dalam sebuah organiasasi.
  2. Menentukan pokok bidang tugas yang akan dibuat bagan prosedurnya.
  3. Membuat daftar rincian pekerjaan yang harus dilakukan berikut rentang waktunya.
  4. Dalam menetapkan tahapan rangkaian pekerjaan, maka antara satu tahapan dengan yang lainnya haruslah berhubungan dan satu tujuan.
  5. Menjamian penerapan prosedur dengan tepat, maka diperlukan sebuah buku pedoman.

MACAM-MACAM PROSEDUR YANG BAIK

Berdasarkan teknik penyusunan prosedur tersebut, diharapkan dapat mewujudkan prosedur yang baik. Adapun ciri prosedur yang baik adalah :

  1. Tidak menggunakan kalimat majemuk.
  2. Mengenali dengan jelas siapa yang melakukan apa, dimana, kapan, dan juga mengapa.
  3. Menggunakan bahasa yang dikenal dan dipahami oleh pemakai prosedur.
  4. Merupakan flowcharting dari suatu proses kegiatan.

Cari Artikel di Sini



Leave a Reply

*

%d bloggers like this: